Quanto costa un service audio e luci? È la prima domanda di chi organizza un evento, e la risposta onesta è: dipende. Ma si può dire da cosa dipende, e che ordini di grandezza aspettarsi. Abbiamo raccolto listini e preventivi di diversi service romani e messo in fila i numeri.
- Il prezzo dipende da quattro cose: attrezzatura, persone, logistica e durata.
- A Roma una conferenza con impianto, microfoni e tecnico costa da 750 a 2.000 €, una festa con console e luci da 950 a 1.500 € (IVA esclusa).
- Per confrontare due preventivi chiedi sempre il dettaglio voce per voce.
Da cosa dipende il prezzo
Il preventivo di un service è la somma di quattro cose:
- L’attrezzatura: quanti pezzi e di che livello.
- Le persone: tecnico, eventuale DJ, e per quante ore.
- La logistica: trasporto, montaggio, smontaggio, orari scomodi.
- La durata: una giornata, un weekend, più giorni di fila.
Per questo due eventi con lo stesso numero di ospiti possono costare cifre molto diverse.
Quanto costa un service audio e luci a Roma: gli ordini di grandezza
Questi valori vengono dai listini pubblici e dai preventivi di una ventina di service e noleggi romani, raccolti a ottobre 2026. I prezzi dei singoli pezzi sono a giornata, senza tecnico e senza trasporto; i pacchetti comprendono tecnico e trasporto. Tutto IVA esclusa: servono per orientarsi, non sostituiscono un preventivo.
| Voce | Prezzo indicativo al giorno |
|---|---|
| Cassa attiva | da 15 a 70 € l’una (di solito 25-50 €) |
| Subwoofer | da 40 a 80 € |
| Radiomicrofono | da 30 a 70 € |
| Mixer | da 15 a 60 € |
| Console DJ tipo Pioneer XDJ | da 80 a 140 € |
| Testa mobile | da 15 a 45 € l’una |
| Luce a batteria | da 10 a 17 € l’una (circa 150 € per dieci) |
| Proiettore e telo | da 50 € in su |
| LED wall 3 × 2 m con struttura | da 950 a 1.450 € |
| LED wall al m² | da 160 a 240 € |
| Conferenza: impianto, 2 microfoni, proiettore e tecnico | da 750 a 2.000 € |
| Festa: impianto con sub, console, luci e tecnico | da 950 a 1.500 € |
| Piccola festa con DJ e impianto | da 200 a 800 € |
Chiedi sempre tre cose: se il prezzo è IVA inclusa, se comprende il trasporto e per quante ore resta il tecnico. Sono le righe che spostano di più il totale.
Le voci che spesso non si vedono
Il prezzo del singolo pezzo è solo una parte. Nel totale entrano quasi sempre:
- Trasporto: cambia con la distanza e con quanto è comodo scaricare.
- Tecnico: a ore o a giornata. Per un matrimonio che va dal pomeriggio a notte fonda pesa parecchio.
- Montaggio in orari particolari: la mattina presto, la notte, la domenica.
- Struttura: basi, stativi, americane. Per un LED wall a noleggio può fare la differenza.
- IVA: chiedi sempre se è inclusa.
Perché due preventivi sono così diversi
Capita di ricevere 400 € da una parte e 1.200 € dall’altra per lo stesso evento. Di solito non è uno dei due a sbagliare: stanno offrendo cose diverse. Uno ti porta due casse e le lascia lì, l’altro ti mette un tecnico per dodici ore, i microfoni di riserva e le luci. Per confrontarli davvero chiedi a entrambi il prezzo voce per voce.
Come risparmiare senza rovinare l’evento
- Prendi solo quello che serve. Per un talk da cinquanta persone il subwoofer è superfluo.
- Scegli orari comodi. Un montaggio nel pomeriggio costa meno di uno all’alba.
- Raggruppa. Audio, luci e video dallo stesso service costano meno che da tre fornitori diversi.
- Prenota prima. Nei periodi pieni chi arriva tardi trova meno scelta.
- Non tagliare sul tecnico. È la voce che più spesso salva la serata.
Il nostro modo di fare i preventivi
Sulla pagina Service non trovi un listino, perché ogni evento è diverso. Trovi tutti i pezzi, scegli quelli che ti servono, aggiungi data, luogo e numero di ospiti e ci mandi la richiesta. Ti rispondiamo con un preventivo voce per voce, senza impegno.
Nel catalogo trovi casse RCF, subwoofer, console Pioneer DJ, luci e LED wall.
Domande frequenti
Il noleggio per più giorni costa il doppio?
Di solito no. Dal secondo giorno molti service applicano uno sconto, perché trasporto e montaggio si pagano una volta sola.
Serve un acconto o una cauzione?
Per il noleggio senza tecnico spesso viene chiesta una cauzione sull’attrezzatura. Per un service completo è normale un acconto alla conferma della data.
Quanto incide il tecnico sul totale?
Dipende dalle ore. In un evento lungo, come un matrimonio, è spesso la voce più importante dopo l’attrezzatura. Ed è anche quella che conviene meno tagliare.
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