Casse, luci, microfoni, schermi, tecnici: dietro ogni evento che funziona c’è un service audio e luci. In questa guida spieghiamo cosa comprende, quali domande fare e come capire se il preventivo che hai in mano è quello giusto.
- Un service non è solo noleggio: porta, monta e segue l’impianto per tutto l’evento.
- Per chiedere un preventivo bastano tre dati: quante persone, che tipo di evento, quale location.
- I preventivi si confrontano voce per voce, non sul totale.
Che cos’è un service audio e luci
Un service è chi porta, monta e fa funzionare la parte tecnica di un evento: l’impianto audio, le luci, gli schermi e le persone che li gestiscono. Non è solo un noleggio. La differenza la fa chi resta in sala durante l’evento, regola i volumi, cambia una batteria al microfono e risolve il problema prima che il pubblico se ne accorga.
A Roma si trova di tutto: dal magazzino che ti affitta due casse da ritirare, fino alle strutture che allestiscono palchi interi. Capire cosa ti serve è il primo passo per non pagare troppo, o troppo poco.
Cosa comprende di solito
- Audio: casse attive, subwoofer, mixer, microfoni a filo e radiomicrofoni.
- Luci: fari LED per colorare l’ambiente, luci a batteria da posizionare senza cavi, teste mobili per la pista.
- Video: proiettore e telo per le slide, oppure LED wall quando serve uno schermo luminoso e d’impatto.
- Regia: console DJ, computer per musica e contributi video, cavi e alimentazione.
- Persone: tecnico audio e luci, e se serve il DJ.
- Logistica: trasporto, montaggio prima dell’evento e smontaggio a fine serata.
Le tre domande da farsi prima di chiedere un preventivo
Quante persone ci saranno? È il dato che decide la potenza dell’impianto. Cento persone sedute ad ascoltare un relatore non hanno le stesse esigenze di cento persone che ballano.
Si parla, si balla o tutte e due? Per il parlato contano la chiarezza della voce e i microfoni giusti. Per la musica servono i bassi, quindi un subwoofer, e le luci per la pista.
Com’è fatta la location? Al chiuso o all’aperto, con quante prese di corrente, con quali orari di accesso per il montaggio, con quali limiti di volume. Sono dettagli che cambiano il lavoro, e il prezzo.
Che set serve per ogni tipo di evento
Sono dotazioni di partenza, da adattare alla location.
| Evento | Audio | Luci e video |
|---|---|---|
| Talk o conferenza, fino a 100 persone | 2 casse, mixer, 2 radiomicrofoni | Proiettore e telo, oppure LED wall |
| Festa con DJ set, fino a 150 persone | 2 casse, 1 subwoofer, console DJ | Fari LED e teste mobili |
| Matrimonio | Casse per rito e festa, subwoofer, radiomicrofoni | Luci a batteria e teste mobili per la pista |
| Evento in piazza | 4 casse, 2 subwoofer, 4 radiomicrofoni | LED wall da esterno e luci per il palco |
Fai un sopralluogo, o almeno manda foto e misure della sala. Dieci minuti prima evitano le sorprese il giorno dell’evento.
Cosa deve esserci scritto nel preventivo
Un buon preventivo è fatto di voci, non di un totale e basta. Controlla che ci siano:
- l’elenco dei pezzi, con marca e modello dove conta;
- il tecnico, e per quante ore resta;
- trasporto, montaggio e smontaggio, inclusi o a parte;
- se i prezzi sono IVA inclusa o esclusa;
- cosa succede se l’evento dura più del previsto.
Se due preventivi sono molto lontani tra loro, quasi sempre la differenza sta in una di queste righe.
Gli errori più comuni
- Scegliere solo sul prezzo. Due casse economiche in una sala grande significano voce impastata e pubblico distratto.
- Dimenticare i microfoni. Ne serve uno per ogni persona che parla, più uno di riserva.
- Non pensare alla corrente. Impianto, luci e schermo sulla stessa presa di casa fanno saltare tutto sul più bello.
- Chiamare all’ultimo. Nei fine settimana di maggio, giugno, settembre e dicembre l’attrezzatura migliore è la prima a finire.
Come lavoriamo noi
Noi di DOOR organizziamo eventi a Roma e abbiamo un service nostro, pensato per conferenze, talk, feste ed eventi in piazza. Sulla pagina del service vedi ogni pezzo, scegli le quantità e ci mandi la richiesta: ti rispondiamo con un preventivo su misura, voce per voce.
Nel catalogo ci sono casse RCF e dB Technologies, console Pioneer DJ, luci LED e un LED wall componibile.
Domande frequenti
Quanto tempo prima va prenotato un service a Roma?
Per i fine settimana di maggio, giugno, settembre e dicembre conviene muoversi con qualche settimana di anticipo, meglio un mese. Nei giorni feriali e fuori stagione spesso basta una settimana.
Il tecnico è sempre necessario?
Per due casse e un microfono si può fare anche senza. Quando entrano in gioco più microfoni, luci programmate o uno schermo LED, un tecnico in sala è la differenza tra un evento che fila e uno pieno di intoppi.
Posso noleggiare solo alcuni pezzi?
Sì. Sulla pagina Service puoi scegliere anche un solo pezzo, oppure partire da un set pronto e togliere quello che non ti serve.
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